MIS | Gebruik jij de periodieke rapporten uit MIS al?
In MIS zijn er een aantal rapporten beschikbaar voor alle leden en gebruikers. Je kan deze rapporten in MIS opvragen en exporteren, maar je kan ook inregelen dat een rapport periodiek (bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks, iedere dinsdag en donderdag van de week of de eerste dag van de maand) naar jezelf en/of collega’s binnen jouw organisatie gemaild wordt.
Handig? Jazeker!
Zo ben je op de hoogte van uitstaande akkoorden, kan je gericht rappelleren, weet je wat de reactietijden zijn voor jouw organisatie, kortom zorg je voor meer controle.
Welke rapporten zijn er?
Polissen / Schades: openstaande akkoorden
Deze rapporten zijn bedoeld om inzicht te geven in het aantal openstaande akkoorden en om sturing te geven aan het accorderingsproces.
Het polis rapport toont de openstaande akkoordverzoeken voor polisversies, overige documenten en beëindiging betrokkenheid en het schaderapport toont de openstaande akkoordverzoeken voor schaderekeningen. Kan zelf het aantal dagen opgeven (standaard 7).
Polissen / Schades: reactietijden verzekeraars
Deze rapporten tonen de tijdige reacties op de accorderingsverzoeken voor polisversies (polis rapport) respectievelijk schaderekeningen (schade rapport) uitgedrukt in een percentage ten opzichte van het totaal aantal accorderingsverzoeken voor polisversies / schaderekeningen. Het toont het aantal akkoordverzoeken die verzekeraars van makelaars hebben ontvangen over een periode van 12 maanden en het percentage ‘tijdig’.
Polissen Schade: akkoordverzoeken
Dit rapport toont het aantal akkoordverzoeken voor polisversies, overige documenten en beëindiging betrokkenheid die verzekeraars van makelaars hebben ontvangen over een periode van 12 maanden. Het schaderapport toont het aantal akkoordverzoeken voor schademeldingen en schaderekeningen.
Boekingen: sanctiekosten
Dit rapport kan door makelaars en verzekeraars per kwartaal worden gemaakt. Het biedt een overzicht van de sanctiekosten die over het geselecteerde kwartaal geboekt (hadden) kunnen worden conform het protocol Sanctiewet. In dit protocol staan de afspraken voor het verrekenen/boeken van sanctiekosten tussen makelaars en verzekeraars.
Boekingen: afwijkende bedragen
Dit rapport kan door makelaars en verzekeraars per kwartaal worden gemaakt. Het biedt een overzicht van de boekingen waarin ingevulde bedrag velden (conform de afspraken in het Protocol e-ABS) niet met elkaar kloppen of niet kloppen in combinatie met de gebruikte soort boeking.
Hoe kan ik instellen dat een rapport periodiek wordt gemaild?
In ieder scherm waarmee je bovengenoemde rapporten maakt kan je een rapportfilter instellen. In dat rapportfilter kan je ook meegeven dat je het rapport periodiek gemaild wilt hebben naar één of meerdere e-mailadressen.
Je kan ook voor andere overzichten in MIS een filter met periodiek mailen instellen. Bijvoorbeeld polisdossiers die aflopen, schadedossiers die nieuw zijn aangemaakt, sanctieonderzoeken die beoordeeld moeten worden, iDOS objectlijsten die zijn aangemaakt, etc.
Kijk voor meer informatie op onze pagina’s op help.vnab.nl.