De VNAB constateert regelmatig dat er nog accounts in VNAB applicaties op actief staan met gegevens van medewerkers die niet meer actueel zijn. Dit lijkt onschuldig, maar kan een security lek betekenen.
Bescherm uw data door ervoor te zorgen dat de gebruikersaccounts van de VNAB applicaties actueel en persoonlijk zijn.
- Gaat een medewerker uit dienst? Deactiveer de accounts van die medewerker voor álle VNAB applicaties (e-ABS, MIS, Sanctiepl@tform, iDOSpl@tform). Zo zorgt u ervoor dat een medewerker die uit dienst is geen toegang meer heeft tot uw data
- Ook het gebruik van gezamenlijke accounts kan een security lek opleveren. Behalve dat het niet conform de verwerkingsovereenkomst tussen uw organisatie en de VNAB is, kunnen de gegevens van zo’n account bekend zijn bij een medewerker die niet meer voor uw organisatie werkt. Ook dat is natuurlijk een ongewenste situatie.