In het afgelopen GBO Clearing is de wens uitgesproken om nogmaals het juiste gebruik van het veld ‘Soort boeking’ onder de aandacht te brengen. Het juiste gebruik van deze boekingscodes resulteert in minder verschillen en een betere datakwaliteit bij makelaar en verzekeraar.
Boekingscodes moeten in e-ABS gebruikt worden in het veld ‘Soort boeking’ bij een premieboeking of schadeboeking. Ook bij de aanlevering van Templateboekingen moet de ‘Soort boeking’ worden ingevuld.
e-ABS
| Soort boeking | Wanneer gebruiken |
| 02 Nieuwe verzekering | Spreekt voor zich |
| 03 Prolongatie (afwijkend) | Voor bijna alle prolongatieboekingen. Daarbij wordt “(afwijkend)” dus eigenlijk genegeerd. Specifieke uitzondering is nummer 09, die wordt gebruikt voor indexaties zonder akkoord. |
| 04 Wijzigen bestand | Voor alle polismutaties die niet vallen onder 05, 06, 09 of 11 |
| 05 Royement | Spreekt voor zich |
| 06 Herroeping royement | Spreekt voor zich |
| 09 Prolongatie (afwijkend) inclusief indexaanpassing | Voor Prolongatieboekingen van polissen waarop automatische indexatie heeft plaatsgevonden. |
| 10 Wijzigen bestand op niet-actuele situatie | Is eigenlijk 04, maar dan op een historieversie van een plaatsing, dus een mutatie in het verleden, niet zijnde 11 |
| 11 Eenmalige verrekening, naverrekening | Spreekt voor zich |
| 17 Courtageboeking | Boeking met alleen courtage |
| 19 BAB | Boeking met alleen BAB-kosten |
| 12 Schade | Spreekt voor zich |
Template
| Soort boeking | Wanneer gebruiken |
| Premieboekingsregel | Spreekt voor zich |
| Declaraties/verrekeningen | Spreekt voor zich |
| Sanctiekosten | Alleen bedoeld voor premieboekingsregels die uitsluitend data- en handlingskosten betreffen m.b.t. de sanctiewetgeving. |
| Schadeboekingsregel | Spreekt voor zich |
| Kostenboeking | Voor schadeboekingsregels die uitsluitend kosten betreffen (bijv. advocaat- of expertisekosten) en komt alleen voor op sheet Schadeboeking. |