Onderzoeken in het Sanctieplatform kunnen en mogen verwijderd worden. Hiervoor bestaat het protocol Retentieprincipes VNAB systemen (2022). Hierin zijn de retentieprincipes ten aanzien van de VNAB-systemen en de uitoefening van de individuele AVG-rechten vastgelegd. Met als doel onze leden en partners zo optimaal en volledig mogelijk te ondersteunen bij hun verplichtingen onder de AVG.
Nog wat achtergrond over retentie t.a.v. het Sanctieplatform:
- Retentie wordt toegepast op verlopen onderzoeken. Op het moment dat een onderzoek de verloopdatum bereikt, wordt de retentiedatum van het onderzoek berekend en vastgelegd. De retentiedatum wordt vervolgens zichtbaar in het scherm ‘Onderzoek bekijken’.
- Er wordt een notificatie verstuurd als de retentiedatum is bereikt van een onderzoek met daarin een link naar het retentieoverzicht van de onderzoeken waarvan de retentietermijn is verstreken. Via Groepen kunnen gebruikers met de rol Administrator inregelen wie deze notificatie zou moeten ontvangen.
Naast het uitvoeren van retentieprincipes is het ook mogelijk om een onderzoek te verwijderen als voor het verstrijken van de retentietermijn geen gerechtvaardigd belang meer is om dit onderzoek te bewaren; bijvoorbeeld op verzoek van een klant.
De Help pagina’s kunnen je verder helpen bij het maken van een Retentieoverzicht en een Verwijderverzoek.