In het laatste kwartaal van het jaar vinden in verhouding de meeste onderhandelingen plaats. Co-polis is gemaakt om dit proces zo goed mogelijk te ondersteunen zodat duidelijk is voor makelaar en verzekeraar welke polissen actie nodig hebben en bij wie deze actie ligt. Op deze manier weten verzekeraars tijdig of en hoe zij on risk zijn, en hebben makelaars de mogelijkheid om een helder overzicht per verzekeraar en per klant te maken.
Verzekeraarsverdeling en Prolongatievoorstel (oftewel cover note)
Co-polis is een applicatie die zowel de makelaar als de verzekeraar kan gebruiken, waardoor er per polis een transparant en efficiënt proces mogelijk is bij de onderhandeling tussen beiden. De opzeggingen zijn het bekendst, maar ook het prolongatievoorstel kan daar goed voor ingezet worden.
Medio 2025 is het prolongatievoorstel, oftewel de cover note, geïntroduceerd in Co-polis. De makelaar kan bij het starten van deze onderhandeling het voorstel gebruiken als instructie voor het opmaken van de polis en de verzekeraar kan het voorstel gebruiken als controlemiddel voor acceptanten.
E-mails aan-/uitzetten, download van dossierinformatie
In het laatste kwartaal van 2025 is voor makelaars én verzekeraars functionaliteit beschikbaar gesteld om:
- via branche-instellingen automatisch nieuwe polisdossiers toe te wijzen aan standaard behandelaar/behandelgroep.
- profielen in te stellen voor het wel/niet ontvangen van e-mail.
- het prolongatievoorstel en/of tijdlijn (een logbestand dat je als audittrail kan gebruiken) te downloaden. Gebruik ‘download pdf’ of ‘kopieer inhoud' om eenvoudig de informatie uit het dossier op te slaan in je eigen administratiesysteem.
Dashboard makelaars
Voor de makelaars is daarnaast een dashboard opgeleverd dat per kalendermaand de status toont van polissen waarop tenminste één opzegging is ontvangen. Het dashboard kan onder meer worden gebruikt voor een overzicht welke polissen opgemaakt kunnen worden voor het nieuwe jaar. Je kan daarvandaan ook direct doorklikken naar de dossiers met die betreffende status.
