Ter voorbereiding van deze update is gestart met een ledenconsultatie. De input die deze consultatie opleverde, is door de werkgroep AOP gebruikt voor het opstellen van een eerste concept. Dit concept is ook aan de leden voorgelegd door middel van een ledenconsultatie. Ook de opmerkingen uit deze tweede consultatieronde zijn door de werkgroep beoordeeld. Dit heeft nog geleid tot beperkte aanpassingen. De finale versie is aan de algemene ledenvergadering ter goedkeuring voorgelegd.

De update van deze regeling was de laatste in de reeks na updates van de Regeling Schadeproces Coassurantie (SPC), de Regeling Sanctiecontroles en de Regeling Betalingsverkeer Coassurantie (BVC). Al deze regelingen zijn als onderdeel van het programma Verenigingscompliance aangepakt om waar nodig te actualiseren, te verduidelijken en leesbaarder te maken.

Publicatie van de nieuwe versie op de website

De nieuwe versie van de Regeling Administratieve Ondertekening Polisdocumenten is gepubliceerd in de ledendocumentatie (inloggen vereist).

Inwerkingtreding

De regeling treedt op 1 januari 2026 in werking.