Is plannen en notuleren jou op het lijf geschreven? Kun jij als geen ander een vergadering van A tot Z en tot in de puntjes verzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als commissiesecretaris ondersteun je de VNAB bij de organisatie van haar commissies en werkgroepen op secretarieel gebied. Daar ben jij van toegevoegde waarde!
Wat ga je doen?
Hoe zien jouw dagen bij de VNAB eruit? Je gaat voornamelijk aan de slag met de organisatie van commissievergaderingen, de verslaglegging daarvan en ziet toe op de proactieve opvolging van afgesproken actiepunten. Zo komen de vijf Technische commissies en Juridische commissie zo’n zes keer per jaar samen en ben je onder andere ook actief betrokken bij de halfjaarlijkse algemene ledenvergaderingen. Je bent in nauw contact met de commissieleden en verschillende collega’s om tot een zo efficiënt mogelijke uitvoering van de jaarplannen te komen. Ook schakel je zo nu en dan met externe stakeholders. Je weet de juiste snaar te raken bij de commissieleden, bent geduldig en van nature nieuwsgierig. Door het leggen van verbanden tussen de onderwerpen die in de verschillende commissies aan bod komen, weet je wanneer nodig commissieleden en collega’s met elkaar in contact te brengen.
Naast jouw secretarisrol heb je ook de mogelijkheid om door het jaar heen de communicatie & events collega’s te ondersteunen bij het organiseren van enkele kennisevents. Dat kan een inhoudelijk (online) seminar zijn, een gezellige netwerkborrel voor commissieleden of een bijeenkomst van de voorzitters van de Technische commissies.
Ons verhaal
Wij zijn de VNAB, normsetters en grensverleggend in de coassurantiemarkt. Samen met onze leden hebben we één gemeenschappelijk doel: verzekerd zijn van een toekomst die duurzamer en veerkrachtiger is.
Onze steeds meer verbonden en geglobaliseerde samenleving brengt risico’s met zich mee die complex en minder voorspelbaar zijn. Wij pakken nú de uitdagingen aan waarmee onze samenleving morgen wordt geconfronteerd. Met onze gedeelde expertise bundelen we het leiderschap, de innovatie en de kennis die hiervoor nodig zijn. Zo bieden we perspectief in een constant veranderende markt.
Onze leden maken het verschil in verzekeringsoplossingen en riskmanagement. We bewaken daardoor de continuïteit van onze economie. We zorgen dat bedrijven en organisaties, én daarmee onze samenleving, blijven draaien.
De toekomst kunnen we niet voorspellen, dus blijven we de risico’s verzekeren.
Ons speelveld
De zakelijke verzekeringsmarkt, ook wel coassurantiemarkt, is een boeiende wereld van riskmanagement op het hoogste niveau. Voor de meeste ondernemingen is het onmogelijk om te functioneren zonder deze markt. Of het nu gaat om een fabrieksterrein, de aanleg van een windmolenpark of de inzet van IOT, overal liggen risico’s op de loer. Zaken die je niet kunt voorspellen, maar wel kunt verzekeren. Met bijna 100 leden staat de VNAB als brancheorganisatie midden in deze markt.
Wat doen we dan precies?
De VNAB en haar leden nemen initiatief en adviseren over thema’s en onderwerpen die bijdragen aan een optimale werking van de coassurantieketen. Wij voorzien de markt van een efficiënt IT-platform en modelvoorwaarden, zetten de spotlight op de arbeidsmarkt en richten ons op het ontwikkelen en aantrekken van kennis en talent. Zowel nu als in de toekomst.
Het VNAB kennis- en ontmoetingscentrum is hét middelpunt waar de markt elkaar ontmoet, samenwerkt en kennis deelt. En natuurlijk ook jouw nieuwe werkplek!
Wat bieden wij jou?
Naast het salaris bieden we jou mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals de mogelijkheid tot het volgen van trainingen en opleidingen om je verder te ontwikkelen, een mobiele telefoon, een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling, leasefietsplan en goede thuiswerkfaciliteiten. Thuiswerken is flexibel en zelf in te richten, maar we zien je natuurlijk ook graag in ons VNAB kennis- en ontmoetingscentrum. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring bieden we op basis van een 40-urige werkweek een salaris tussen de €3.000 en €4.500.
Wij bieden een afwisselende en verantwoordelijke baan in een klein team van enthousiaste collega’s die het ook leuk vinden om zo nu en dan een hapje met elkaar te eten en bijvoorbeeld Sinterklaas en kerst te vieren. De VNAB is een dynamische organisatie met korte lijnen naar de juridisch adviseurs en andere collega’s zoals de IT- en communicatie & event collega’s, gastvrouwen en de uitvoerend bestuurder. Bovendien biedt de functie volop kansen en uitdagingen om je kennis van de verzekeringsmarkt verder te ontwikkelen en binnen no time een groot netwerk binnen de zakelijke verzekeringsmarkt op te bouwen. Ben je 35 jaar of jonger? Dan moedigen wij je ook zeker aan om aan te sluiten bij Young InSurance.
Plaats in de organisatie
Als commissiesecretaris rapporteer je aan Nina Roodbeen, Senior juridisch adviseur, en ben je werkzaam binnen de bureauorganisatie van de vereniging. Je werkt nauw samen met de andere Senior juridisch adviseur Pieter van Rijsbergen.
Welke kennis en ervaring breng je mee?
Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en enkele jaren werkervaring met (juridisch) secretariële werkzaamheden, waaronder het plannen en notuleren van vergaderingen.
Als commissiesecretaris heb je uiteraard een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Kennis van de (zakelijke) verzekeringsmarkt is een pré.
Je kunt goed samenwerken en hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent nieuwsgierig, flexibel, geduldig en servicegericht. Je bent organisatorisch zeer sterk en je werkt planmatig en doelgericht. Je kan uitstekend zelfstandig en gestructureerd werken, maar bent tegelijkertijd ook een teamplayer.
Enthousiast geworden?
Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Dan maken wij graag kennis! Laat ons weten waarom jij enthousiast en een waardevolle aanvulling voor ons team bent. De VNAB werkt bij het invullen van deze vacature samen met Raaijmakers & Bouma. Stuur je CV en motivatiebrief naar info@raaijmakers-bouma.nl ter attentie van Jos Raaijmakers. Bellen kan natuurlijk ook via 0654307600.