Coöperatieve Vereniging Nederlandse Assurantie Beurs U.A.

Officemanager

32-40 uur per week

Is regelen en organiseren jou op het lijf geschreven? Wil je graag anderen ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als officemanager ben je de spin in het web, een echte duizendpoot en zorg je ervoor dat alles op het gebied van officemanagement vlekkeloos verloopt. Daarnaast ben je de steun en toeverlaat van het bestuur en in het bijzonder de uitvoerend bestuurder.

Over de VNAB en de branche

De VNAB (Vereniging Nederlandse Assurantie Beurs) is de Nederlandse brancheorganisatie voor de zakelijke verzekeringsmarkt. Onze leden (makelaars en verzekeraars) en partners (experts en advocaten) verzorgen verzekeringsoplossingen in combinatie met riskmanagement-consultancy voor omvangrijke en complexe risico's.

De VNAB ondersteunt haar leden in hun succes op de zakelijke verzekeringsmarkt langs drie strategische pijlers:
  1. Marktmeesterschap (o.a.: ICT-systemen, gedragsregels en modellen)
  2. Kennis (o.a.: Lunch & Learns, Risk Insurance Traineeship en HR bijeenkomsten)
  3. Ontmoeten & Verbinden (o.a.: netwerkevents en het kennis- en ontmoetingscentrum)

Plaats in de organisatie

Als officemanager rapporteer je aan de uitvoerend bestuurder en ben je werkzaam binnen de bureauorganisatie van de vereniging.

Wie zoeken wij?

Opleiding:
Je hebt bij voorkeur een relevante en afgeronde opleiding op hbo-niveau.

Kennis en ervaring:
Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden waaronder het plannen en notuleren van vergaderingen. Je hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Daarnaast heb je als officemanager ervaring met kantoorbeheer waaronder o.a. HR-administratie, afstemming over verzekeringen en beveiliging en kantoorautomatisering. Heb je daarnaast ook nog ervaring met de zakelijke verzekeringsmarkt dan is dat zeker een pré.

Vaardigheden:
Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, bent klantvriendelijk, representatief, organisatorisch sterk, servicegericht en planmatig. Daarnaast ben je secuur, zelfstandig, doelgericht, stressbestendig en toegankelijk voor zowel collega’s als klanten/stakeholders. Tot slot ben je proactief en stel je jezelf flexibel op.

Wat ga je doen?

Hoe zien jouw dagen bij de VNAB eruit? Je ondersteunt de uitvoerend bestuurder bij zijn dagelijkse werkzaamheden en probeert hem altijd een stap voor te zijn. Je organiseert alles rondom de bestuursvergaderingen van de VNAB, de algemene ledenvergaderingen en de bestuursvergaderingen van de Stichting Assurantiebeurs Amsterdam en bewaakt de voortgang van actiepunten. HR-coördinatie en administratieve HR-taken zijn jouw verantwoordelijkheid, evenals de inrichting en het onderhoud van kantoor en centrum. Daarnaast ben je aanspreekpunt ten aanzien van beveiliging (incl. BHV), kantoorautomatisering, parkeren en het assurantiepakket. Je onderhoudt contact met de eigenaar en de beheerder van het pand en met de andere huurders. Ten aanzien van de financiën verzorg je, in overleg met de business controller, betalingen en de debiteurenbewaking. Het is een brede, veelzijdige functie die een grote mate van flexibiliteit vraagt.

Wat bieden wij jou?

De VNAB biedt je, naast een marktconform salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, een afwisselende, verantwoordelijke baan in een team van enthousiaste collega’s. Bovendien biedt de functie volop kansen en uitdagingen om je verder te ontwikkelen en binnen no time een groot netwerk binnen de zakelijke verzekeringsmarkt op te bouwen. Je werkt letterlijk middenin de zakelijke verzekeringsmarkt.

Enthousiast geworden?

De VNAB werkt samen met Raaijmakers & Bouma. Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en beschik je over de juiste kennis en ervaring? Laat ons weten waarom jij graag voor de VNAB wil werken en waarom jij de geschikte kandidaat bent voor deze functie. Stuur je CV en motivatiebrief naar info@raaijmakers-bouma.nl.
Meer informatie

Jos Raaijmakers

+31 (0)6 543 076 00

Meer vacatures