Coöperatieve Vereniging Nederlandse Assurantie Beurs U.A.

Sanctiepl@tform - UBO formulier online versus pdf

Binnen het Sanctiepl@tform is het online UBO formulier de snelste methode om de UBO gegevens op te vragen. De klant voert online de gegevens in, verstuurt deze aan het Sanctiepl@tform en deze kunnen direct verwerkt worden in het onderzoek. Uit een analyse blijkt dat het merendeel van de UBO formulieren online verwerkt wordt, maar toch gaat er nog bijna 20% via het handmatig uploaden van een PDF UBO formulier.

Dit betekent dat één op de vijf ontvangen formulieren handmatig verwerkt moet worden met de volgende nadelen:

  • Kans dat u niet de meest recente versie van het UBO formulier gebruikt.
  • Kans op fouten bij het handmatig overnemen van de gegevens.
  • Ontbreken van validatie waardoor u misschien weer terug moet naar de klant als informatie onvolledig is.
  • Kost meer tijd.

Daarom adviseert Functioneel Beheer van de VNAB u om altijd te kiezen voor een online UBO formulier.

Naast de voordelen voor u als gebruiker, biedt dit ook voordelen voor de klant. In een online UBO formulier worden de natuurlijke personen die zijn gevonden in de database alvast ingevuld in het formulier. Ook kunt u een online UBO formulier personaliseren door uw logo en contactgegevens te gebruiken. De verzekeringnemer kan zelf de taal van het formulier kiezen. Er vindt validatie plaats door middel van het juist invullen van het formulier.

    Publicatie datum: 12 mei 2021
    Meer nieuws